10 mai 2021
LES ASTUCES POUR CHOISIR SON ORGANISME CERTIFICATEUR
CHOISIR SON ORGANISME CERTIFICATEUR
Quand nous accompagnons les organismes de formation, la question que nous sommes sûrs d’avoir de la part de notre client est : « qui me conseilleriez-vous comme organisme certificateur ? ».
Cette question est tellement récurrente que nous devrions avoir des commissions, je plaisante.
En tant qu’organisme de formation pour obtenir votre certification vous devez d’abord entrer dans une procédure d’amélioration continue et être en conformité avec le référentiel national qualité Qualiopi
Rapidement, et c’est encore plus vrai alors que nous sommes à 7 mois de la date d’entrée en vigueur de Qualiopi, vous devez entrer en contact avec un des 27 organismes certificateurs afin de prévoir votre date d’audit initial.
Qui sont les organismes certificateurs:
Les organismes de certification sont accrédités ou en cours d’accréditation par le COFRAC.
La liste est disponible sur le lien suivant : liste des organismes certificateurs
Tous doivent rendre des comptes aux COFRAC et donc sont tenus de respecter un certain cahier des charges en matière de procédures d’audit mais également en matière de qualification de leurs auditeurs.
Bon à savoir : Selon l’arrêté du 6 juin 2019, « il relève de la responsabilité du prestataire de vérifier que l’organisme certificateur est accrédité ou en cours d’accréditation pour délivrer la certification ».
Quelle est la durée de votre audit
Tout d’abord la durée de votre audit initial est définie dans un décret en fonction du périmètre qu’il concerne.
Ce périmètre est fonction de ce qui va être audité :
- AFC (action de formation continue)
- BC (Bilan de compétence)
- VAE (Validation des acquis par l’expérience)
- CFA (centre de formation pour apprentis),
- de votre CA,
- et/ou du nombre de sites.
- Par ailleurs un organisme peut également bénéficier d’audit aménagé. Seulement s’il a déjà un label qualité d’un organisme reconnue par le CNEFOP.
Nombre d’audits à réaliser
L’organisme de formation qui souhaite être certifié Qualiopi entrant dans une démarche d’amélioration Continue, il sera tenu une fois sa certification obtenue lors d’un audit initial de garder cette certification au travers d’audits réguliers qui s’étalent sur un cycle de 3 ans.
- L’audit Initial
- Audit de surveillance (14 à 22 mois après l’audit initial)
- Audit de renouvellement (3 ans après l’audit initial)
Tarifs
Les prix en revanche sont laissés libres et varient entre 800 € à 1500 € HT par jour. Certains organismes certificateurs proposent un pack comprenant un prix intéressant pour les 3 audits. Il peut également avoir des offres pour l’audit initial et un audit blanc. Cependant, vous pouvez toujours demander le prix d’un audit seul.
Par ailleurs, certains organismes certificateurs sont plus transparents quant à la composition de leur prix (déplacement, gestion administrative, frais supplémentaires…).
Offres
Plusieurs organismes certificateurs proposent un questionnaire en ligne plus ou moins complet. Il peuvent même mettre des outils de transmission de documents en ligne
Positionnement
Par ailleurs, parmi ces 27 organismes, certains sont des spécialistes de la qualité de manière générale. D’autres avaient déjà des labels qualité sur la formation bien avant Qualiopi. De ce fait avaient déjà une connaissance du secteur de la formation.
Conseil
Outre ces critères très précis de choix, je vous conseille de faire une demande à 3 au moins organismes afin de faire un réel comparatif. Vos différents échanges vous permettront d’être plus précis dans vos attentes et de garder en tête que vous avez le choix. Enfin il est important de poser toutes vos questions et voir lequel de ces organismes y répond le mieux en matière de délais, de qualité et de sympathie.
Si vous souhaitez recevoir une analyse plus précise ou si vous avez des questions je vous invite à nous contacter au : 06 59 48 53 42 ou à planifier un entretien en cliquant ici.
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