Alors que Datadock et Qualiopi sont aujourd’hui proposé aux organismes de formation et ce jusque fin 2021, en tant que nouveau sur le marché vous vous posez certainement la question à savoir si Qualiopi vous est indispensable?

10 mai 2021

CERTIFIÉ QUALIOPI (DATADOCK)

Le référent national Qualité pour les organismes de formation à pris la relève sur Datadock depuis le 1er janvier 2022.

Datadock, c’est 21 indicateurs à déclarer sur une plateforme internet.
Quant à Qualiopi c’est une certification à obtenir après un audit, avec 22 indicateurs minimums dont 31 au plus à respecter.
Qualiopi c’est le premier niveau pour obtenir des fonds publics.

A travers cette certification le ministère souhaite mettre en avant le professionnalisme des organismes de formations et de fait c’est aussi un gage de qualité pour tout acteur qui souhaite travailler avec vous.

Les organismes de formation entre donc avec Qualiopi dans un processus d’amélioration continue. Le processus d’amélioration continue à un effort continue pour améliorer ses prestations de formation du besoin, en passant par la réalisation et au feedback des parties prenantes d’une formation.
Ces efforts visent à apporter des améliorations à intervalles réguliers.

Audit blanc - Durée à définir

Mise en condition réelle d’audit des acteurs interviewés pour une répétition et une dédramatisation de l’action d’audit.
Cela permet d’avoir des salariés préparés et plus en confiance lors de l’audit.

Diagnostic Qualiopi - Durée : Une demie journée

Un diagnostic de votre situation au regard du référentiel Qualiopi fait par un auditeur qualifié pour Qualiopi qui évalue votre état d’avancement par rapport à l’attendu final.

Un livrable vous ai fourni en 2 parties :
– Un compte rendu global qui peut faire état de votre situation dans le cadre d’appel d’offre.
– Un état des conformités détaillé sur chacun des indicateurs auxquels vous êtes soumis. Dans le cas de non-conformité vous est expliqué le résultat attendu.

Mise à niveau & accompagnement - Durée à définir

Une intervention pour une mise à niveau et une correction des écarts.
– Fourniture des documents, procédure à mettre à jour ou à mettre en place en fonction.
– Accompagnement dans la mise en place des procédures sur chaque indicateur.
– Transfert de compétence pour l’obtention d’une totale autonomie.
– Organisation des arborescences et des dossiers pour une fluidité de la mise en application.

Post Audit - Durée à définir

Un accompagnement post-audit pour :

– La correction des écarts qui ont donnés lieu à des non-conformités majeures ou mineures lors de l’audit.
– La réalisation des réunions du conseil en perfectionnement de votre organisme.
– Le suivi et la mise en application des procédures pour l’amélioration continue à travers la mise à jour en fonction du référentiel national de qualité.