26 février 2020
ACCOMPAGNEMENT QUALIOPI
Vous êtes un organisme de formation, un indépendant et vous souhaitez que vos clients continuent à bénéficier de financements publics.
Vous êtes dans l’obligation d’obtenir avant le 31 décembre 2021, la certification qualité QUALIOPI délivrée par l’un des organismes certificateurs accrédités par la COFRAC.
Cette certification sera valable 3 ans.
Je vous propose plusieurs choix possibles en fonction de votre besoin :
Ce que vous êtes en droit d’attendre d’un accompagnement Qualiopi
Il est important de démarrer un accompagnement avec une réelle compréhension de votre façon de fonctionner.
Nous vous proposons de faire un audit blanc qui permet de déterminer votre niveau de conformité sur chaque indicateur.
Cet audit, appelé également diagnostic permet d’être soit :
- Le document selon lequel vous allez définir votre planning de tâche à faire pour arriver au niveau de conformité nécessaire
- La première brique d’un accompagnement par nos soins.
Dans tous les cas ce diagnostic permettra le pilotage du projet.
Notre accompagnement s’appuie sur ce que votre façon de travailler. Nous nous adaptons afin que la mise en place des différents process dans votre entreprises soit facilement appliquer et surtout qu’elle s’installe dans le temps.
Ainsi nous évitons la multiplicité de procédures ou de documents qui feraient doublons pour répondre à un indicateur du référentiel.
Il ne s’agit pas de mettre en place une usine à gaz, juste un processus d’amélioration continue.
Par ailleurs, lors de votre accompagnement, vous pouvez également attendre un diagnostic (audit) à chaque session. Ce dernier vise à garder la mobilisation de l’équipe ou du salarié qui s’occupe de la mise en place des procédures afin de voir l’état d’avancement évoluer vers une conformité de plus en plus présente.
C’est important quand on sait que certains indicateurs mobilisent plus de temps que d’autres.
En tant qu’auditeur, ce que nous constatons, c’est que une mise en place de Qualiopi sans avoir de compétences spécifiques à la qualité pour les organismes de formation amène souvent une mauvaise compréhension des attendus.
Parfois c’est donc une grande déception lors de l’audit.
Un conseil, si vous devez vous faire accompagner faites par un professionnel de Qualiopi, un qualititien n’est pas un expert de Qualiopi et peut lui aussi avoir une mauvaise lecture de l’attendu.
Si vous avez souhaité mettre vos process en place seul, prenez un audit blanc près du certificateur que vous avez choisi ou demandé un audit blanc par un professionnel.
Qualiopi n’est pas compliqué mais une mécompréhension de l’indicateur est dommageable lors de l’audit.
